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Rechtliches

Datenschutzrichtlinie

Stand: 16. Juli 2026

Dies ist ein vorläufiger Standardentwurf und ersetzt keine rechtlich geprüfte Datenschutzerklärung. Vor dem produktiven Start müssen Verantwortliche Stelle, Kontaktdaten, Auftragsverarbeiter, Speicherdauern und Rechtsgrundlagen vollständig ergänzt und geprüft werden.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle und eine Kontaktmöglichkeit für Datenschutzanfragen werden im Impressum ergänzt.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung verarbeitet Visitraq Account- und Profildaten, Workspace- und Teamdaten, Kontakt- und Eventdaten sowie technische Protokolldaten, die für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Zugänge bereitzustellen, Workspaces zu verwalten, Kontakte und Events zu dokumentieren, Funktionen auszuführen und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

4. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Cookies sowie lokale oder sitzungsbezogene Speicherungen stellen Anmeldung, Sicherheit und ausdrücklich gewählte App-Einstellungen bereit. Optionale Analyse-, Marketing- oder externe Dienste werden nur nach Einwilligung aktiviert. Die Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ geändert oder widerrufen werden.

5. Marketing-Einwilligungen

Produktinformationen per E-Mail sowie WhatsApp- oder SMS-Angebote erfolgen nur, soweit eine gesonderte Einwilligung vorliegt. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Soweit für den Betrieb erforderlich, können sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister eingesetzt werden. Die endgültige Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter wird vor dem produktiven Start ergänzt.

7. Speicherdauer und Rechte

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Betroffene Personen haben nach Maßgabe der geltenden Gesetze insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Eine verbindliche Kontaktadresse für Datenschutzanfragen wird vor dem produktiven Start ergänzt.

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